| Tip 1: Eenvoudig dropdownmenu |
Met een dropdownmenu kun je de invoer in
een cel makkelijker maken door een
keuzelijstje te gebruiken. Behalve dat het
makkelijker invoeren is, zorgt een
keuzelijst ook dat de invoer foutloos is en
dat het altijd eenduidig gebeurt.
Een dropdownmenu bij een cel ziet er zo uit:
In de cel C2 is een dropdownmenu gemaakt. De
bron van het keuzelijstje is ergens anders
op het werkblad ingevoerd. Als je het
keuzelijstje niet zichtbaar wilt hebben, kun
je de kolom of de rijen van het keuzelijstje
verbergen. Het is zelfs mogelijk om deze
items op een ander blad in te voeren.
Nadat je het lijstje gemaakt hebt, klik je
in de cel C2 en kies je op het lint voor Gegevens
en Gegevensvalidatie.
Je ziet onderstaand venster:
In het kader Toestaan kies je Lijst.
Klik in het kader Bron om de
keuzelijst te selecteren. In dit geval staat
het keuzelijstje in de cellen B13 t/m B17.
Klik op OK om af te sluiten. Je
dropdownmenu is gemaakt!
|
| Tip 2: Dropdownmenu's koppelen |
Het wordt nog leuker als je dropdownmenu's
aan elkaar koppelt. In bovenstaand voorbeeld
kies je dan eerst een stad en daarna kun je
een bepaalde wijk van die stad in een
volgend dropdownmenu kiezen.
Bijvoorbeeld: Je kiest in C2 Amsterdam. Het
dropdownmenu in F2 laat de wijken van
Amsterdam zien:
Kies je in C2 Utrecht, dan zie je in F2 de
wijken van Utrecht:
Je krijgt dit voor elkaar door reeksen namen
te geven in combinatie met de functie
INDIRECT. Deze functie vertaalt tekst naar
een voor Excel te begrijpen verwijzing.
Concreet:
Maak eerst de keuzelijstjes: de lijst met
namen van steden en voor elke stad uit deze
lijst een lijst met wijken. Bijvoorbeeld:
Selecteer van elke lijst de items en geef
deze reeks een naam. Een naam kun je geven
door deze in het naamvak te typen en
vervolgens met Enter af te sluiten.
Reeks B13 t/m B17 noem je plaatsnamen
Reeks C13 e.v. noem je Amsterdam
Reeks D13 e.v. noem je Utrecht
enz.
Vervolgens maak je de twee dropdownmenu's
(kijk naar het voorbeeld hierboven) in de
cellen C2 en F2. Als bron geef je op voor
het dropdownmenu in C2: Plaatsnamen.
De bron voor het dropdownmenu in F2 is de
plaatsnaam die in C2 is gekozen. Dat kan met
behulp van de functie INDIRECT:
Als je nu met het dropdownmenu van C2 een
plaats kiest, kun je vervolgens met het
dropdownmenu van F2 een wijk van deze plaats
selecteren!
|
| Tip 3: Handige sneltoetsen |
| Alt
+ = |
AutoSom (optellen van een boven-
of naastliggende reeks cellen). |
| Alt + Enter |
Nieuwe regel binnen een cel. |
| F2 |
Inhoud van een cel wijzigen.
|
| F4 |
Absoluut maken van een
celverwijzing (dollartekens plaatsen
voor een kolom- of rijverwijzing. |
| Ctrl +
1 |
Venster Celeigenschappen
weergeven. |
| Ctrl +
F1 |
Het lint in- en uitvouwen. |
|
| Tip 4: |
| Tip volgt |
